Data Base Terintegrasi MTs Al-Khoirot

 Tugas seorang guru BK / Konselor di sekolah tidak hanya sebagai guru pembimbing dan konselor di sekolah semata, tetapi bersamaan dengan tugas - tugas tersebut seorang guru pembimbing juga dituntut berperan sebagai seorang " administrator " , dan mungkin sebagian dari bapak / ibu guru BK dibebani juga oleh tugas - tugas dan tanggungjawab  lain dalam kegiatan - kegiatan di sekolah.

            Dalam menjalankan tugasnya, salah satu permasalahan utama dari seorang guru BK / Konselor di sekolah  adalah masalah peng_administrasian kegiatan - kegiatan  bimbingan dan konseling. Banyak diantara Bapak / Ibu guru BK / Konselor telah melakukan kegiatan bimbingan dan konseling dengan baik, tetapi kegiatan - kegiatan bimbingan dan konseling tersebut kurang / bahkan tidak  di administrasikan / didokumentasikan  dengan baik dan benar. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor, baik faktor dari luar maupun faktor dari dalam diri guru itu sendiri.       

          Di MTs Al-Khoirot untuk mengatasi itu semua menggunakan aplikasi Data Base Siswa Terintegrasi yaitu sebuah aplikasi yang akan membantu para guru BK / Konselor di sekolah tingkat MTs untuk dapat meng_administrasikan kegiatan bimbingan dan konseling secara baik, terintegrasi dan berbasis IT.

           

             Aplikasi ini berbasis Microsof Office Acces, sangat mudah digunakan termasuk bagi yang tidak mahir dalam menggunakan komputer. Ms Acces dipilih karena sesuai dengan fungsinya yaitu software khusus untuk mengelola data dan tentunya software ini sudah terbukti handal.
.

                    

              Kelebihan aplikasi Data Base ini antara lain :

1. Berbasis komputer
2. Memiliki tampilan yang menarik
3. Mudah digunakan
4. Lebih efektif dan efisien
5. Semua administrasi BK sudah terintegrasi dalam satu aplikasi
6. Di buat oleh guru BK sehingga sesuai dengan kebutuhan dari seorang guru BK
7. Format - format dalam aplikasi sudah disesuaikan dengan format standar.
8. Hemat kertas karena tidak semua administrasi BK harus dicetak, hanya sesuai dengan kebutuhan
9. Dapat di update setiap saat
10. Aplikasi berlaku untuk selamanya, tidak ada batas waktu pemakaian.
11. Apabila ada masalah dengan aplikasi ini, dapat langsung berkonsultasi untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
12. Disediakan tutorial dan contoh pengisian data.
13. Aplikasi ini dapat dipergunakan oleh semua bapak / ibu guru BK dalam satu sekolah.

              Aplikasi ini berisi kelengkapan administrasi Bimbingan Konseling, meliputi :

1. Kartu Pribadi Siswa ( 8 kelas paralel untuk setiap tingkatan kelas ) sebagai pengganti Buku Pribadi, karena semua yang terdapat di buku pribadi sudah tercantum dalam kartu pribadi. 
2. Daftar Siswa Asuh
3. Catatan Konseling Individu ( Pribadi )
4. Catatan Konseling Kelompok
5. Catatan Bimbingan Kelompok
6. Catatan Bimbingan Klasikal
7. Catatan Home Visit ( surat tugas, laporan Home Visit, Rekap Home Visit )
8. Catatan Undangan / panggilan orang tua / Wali ( undangan, rekap undangan)
9. Catatan Konsultasi Orang Tua / Wali
10. Catatan Anekdot
11. Catatan Kasus
12. Catatan Referal ( Satkung, surat Referal )
13. Daftar Siswa Miskin
14. Daftar Penerima Bea Siswa
15. Catatan Siswa Terlambat ( surat ijin masuk kelas, rekap Siswa terlambat )
16. Catatan Ijin Siswa ( Surat ijin meninggalkan kelas / sekolah, rekap )
17. Daftar Absen
18. Peminatan
19. Nilai Raport
20. Program Harian
21. Jurnal Kegiatan Harian
22. Laporan Dinas Luar
23. Data Penerima Bantuan Sekolah
24. Konferensi Kasus
25. Mutasi Siswa
26. Alumni